Venir en Guyane
Pour participer aux RTAG9, le transport aérien et l'hébergement sur place restent à votre charge
Formalités d'entrée
Décalage horaires
Pour les ressortissants français : une pièce d’identité en cours de validité (carte nationale d’identité ou passeport-valide 6 mois après votre date retour)
sur les dates des RTAG9, le décalage horaire est de -4h00 par rapport à la Métropole.
Attention : pour se rendre en Guyane => le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire
Vos transports sur place
Durant les RTAG9, les accueils et les transports sur place seront organisés pour tous les participants (hors Guyane), selon le planning suivant :
A noter : les transferts ne sont pas des navettes à disposition, ils seront organisés selon les dates et horaires, ci-dessous , en fonction du programme définitif des RTAG9
transferts en arrivée ===> de l'aéroport Félix Eboué
transferts en départ ===> vers l'aéroport Félix Eboué
lundi 2 novembre 2026 :
- à partir de 12h00
===> uniquement vers les hôtels "pré-réservés" par l'organisation
mardi 3 novembre :
- entre 7h00 et 12h00
===> selon l'heure d'arrivée à l'aéroport => vers les hôtels ou directement vers le lieu des RTAG
(sans passer par les hôtels)
mardi 3 & mercredi 4* novembre :
- à partir de 18h00
===> uniquement au départ de l'hôtel Mercure Royal Amazonia
(sans passer par les hôtels)
jeudi 5 novembre :
- entre 06h00 et 16h00
===> uniquement à partir des hôtels "pré-réservés" par l'organisation
transferts aller / retour entre les hôtels préréservés par l'organisation ===> vers le Royal Amazonia :
mardi 3 et mercredi 4 novembre selon le programme définitif des RTAG9
Les hôtels proposés par l'organisation
L’hébergement sur place en Guyane est à la charge de chaque participant).
Pour les RTAG9, l’organisation a pré-réservé un certain nombre de chambres et uniquement auprès de 2 hôtels à Cayenne
Les réservations des chambres, aux tarifs négociés, ci-dessous, ne seront garanties que jusqu’au 20 septembre 2026, sous réserve de disponibilité de l'hôtel au moment de la demande de réservation.
Au-delà de cette date, les demandes de réservation seront sous réserve de disponibilité de l’hôtel et tarifs en vigueur.
A noter : le nombre de chambres est très limité par hôtels et par catégories. Les réservations seront confirmées selon la disponibilité des hôtels
Dates de réservation :
- du 03 novembre (in)
- au 05 novembre (out) 2026
pour toute autre date => merci d'envoyer votre demande par mail à : cnfpt-rtag@caribcongres.com
(selon disponibilité de l'hôtel)
Pour une réservation :
- en chambre double (1 lit / 2 personnes),
- ou twin (2 lits / 1 personne),
- ou autre catégorie,
merci d'envoyer votre demande par mail à :
L'hôtel propose 2 catégories de chambres, uniquement en occupation simple :
| catégorie | Tarif en € TTC* |
|---|---|
| . standard | 155,00 |
| . supérieure | 165,00 |
L'hôtel propose 2 catégories de chambres, uniquement en occupation simple :
| catégorie | Tarif en € TTC* |
|---|---|
| . standard | 165,00 |
* Les tarifs, ci-contre, comprennent : la chambre, le petit-déjeuner et la taxe de séjour, par personne et par nuit.
A noter : le nombre de chambres est très limité par hôtel et par catégorie (aussi les seules les réservations soldées seront confirmées auprès des hôtels
Les conditions de réservation, de modification et d'annulation :
Toute demande de modification ou d’annulation de votre inscription ou de votre réservation devra être adressée, par mail dans les plus brefs délais à l’adresse :
cnfpt-rtag@caribcongres.com
RESERVATION :
pour les participants qui souhaitent bénéficier des tarifs négociés, la réservation se fait directement via le module d’inscription en ligne.
Le nombre de chambres pré-réservées par catégorie étant très limité, la réservation sera faite en fonction de la disponibilité de l’hôtel (les premiers inscrits seront prioritaires).
FRAIS DE MODIFICATION de votre réservation hébergement :
- entre 25 et 15 jours avant la date d’arrivée (in) : 50 % du montant TTC du forfait réservé par personne,
- entre 14 et 8 jours avant la date d’arrivée (in) : 80 % du montant TTC du forfait réservé par personne,
- entre 7 jours et la date d’arrivée (in) ou non présentation à l’arrivée : la totalité du montant du forfait réservé par personne.
FRAIS D'ANNULATION de votre réservation hébergement (pénalités) :
- entre 25 et 15 jours avant la date d’arrivée (in) : 50 % du montant TTC du forfait réservé par personne,
- entre 14 et 8 jours avant la date d’arrivée (in) : 80 % du montant TTC du forfait réservé par personne,
- entre 7 jours et la date d’arrivée (in) ou
non présentation à l’arrivée : la totalité du montant du forfait réservé par personne.
Les conditions de paiement :
A validation de votre inscription, une facture-proforma vous sera envoyée pour paiement à réception.
Toute réservation non soldée, dans un délai de 5 jours ouvrables, sera automatiquement annulée.
Seules les réservations soldées en totalité seront confirmées auprès des hôtels.
